Voorafgaand aan het bemonsteren moeten de vondsten opgenomen zijn in de vondstadministratie. Monsters zonder vondstnummer zijn niet meer de herleiden tot een context hetgeen dendrochronologisch onderzoek in zo'n geval zinloos maakt. Vanuit dendrochronologisch persepectief is iedere plank of paal een apart onderzoeksobject waar verschillende resultaten uit kunnen komen. Om later onderscheid te kunnen maken moet dit ook in de vondstadministratie toegepast worden. Het toekennen van vondstnummers tijdens of na het bemonsteren is vragen om problemen.
